寫(xiě)字樓的進(jìn)出口管理通常是困難的管理，因?yàn)閷?xiě)字樓的人員流動(dòng)相對(duì)來(lái)說(shuō)是大的，經(jīng)常會(huì)有商務(wù)往來(lái)人員進(jìn)進(jìn)出出，如何管理好寫(xiě)字樓的安全，做到來(lái)往人員快捷有秩序，這對(duì)寫(xiě)字樓來(lái)說(shuō)是個(gè)巨大考驗(yàn)。
悅訪客寫(xiě)字樓訪客系統(tǒng)，為寫(xiě)字樓的訪客量身定制。并能與用戶自帶的門禁系統(tǒng)兼容，適合訪客人數(shù)多商業(yè)性大廈。登記資料以數(shù)字化形式保存，確實(shí)登記的準(zhǔn)確性，方便查詢、匯總，成功解決了臨時(shí)來(lái)訪人員來(lái)訪登記管理這一薄弱環(huán)節(jié)。同時(shí)，也擺脫過(guò)去手寫(xiě)登記走過(guò)場(chǎng)，形式主義的缺點(diǎn)，切實(shí)將安全工作落到實(shí)處。
寫(xiě)字樓訪客管理軟件大的特色是登記時(shí)間非常短。
1)自動(dòng)讀取二代身份證信息并識(shí)別證件真?zhèn)危?
2)支持身份證、駕照、護(hù)照、名片等多種證件圖像采集與信息識(shí)別，讀取相關(guān)個(gè)人信息；
3)人像數(shù)碼采集（實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)拍照，獲取當(dāng)前新訪客照片）；
4)攜帶物品登記（可將訪客攜帶物品名稱、數(shù)量、圖片備注登記）；
5)支持訪客數(shù)據(jù)導(dǎo)出成excel功能；
6)被訪人員查詢,實(shí)現(xiàn)被訪人快速選擇查詢功能；
7)黑白名單管理（可將部分惡意來(lái)訪人員添加到黑名單，下次再訪時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)友情提示）；
8)訪客登記端登記完成時(shí)可授予訪客單/IC卡/身份證門禁權(quán)限。
其他功能說(shuō)明
1）信息管理端（可選）
管理人員在自己的電腦上隨時(shí)管理訪客來(lái)訪記錄、員工信息等數(shù)據(jù)。
2）BS預(yù)約端（可選）
訪客來(lái)訪前，先通過(guò)網(wǎng)頁(yè)預(yù)約，被訪人審批后（被訪人可審批是否通過(guò)預(yù)約）系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)送一條短信給訪客，訪客到訪客登記端直接刷身份證后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)帶出預(yù)約信息。
3）微信預(yù)約（可選）
訪客通過(guò)微信預(yù)約成功后，在訪客登記端直接刷身份證后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)帶出預(yù)約信息。
4）對(duì)接門禁/道閘（可選）
訪客系統(tǒng)與TCS-WG門禁做對(duì)接。區(qū)域中若多門安裝訪客易登記機(jī)、門禁/閘機(jī)連接門禁控制器，一區(qū)域至少安裝一個(gè)門禁控制器連接訪客登記機(jī)。用戶單位可根據(jù)需要靈活配備門禁/閘機(jī)/讀頭等相關(guān)硬件。
a、道閘的類型
道閘的類型是多樣的，有翼閘、三輥閘、一字閘、擺閘等，可根據(jù)需要選擇。
b、過(guò)通道的方式
訪客可刷身份證/訪客單的二維碼/IC卡進(jìn)出門禁，訪客離開(kāi)時(shí)在道閘刷訪客單/身份證/IC卡直接簽離注銷訪客數(shù)據(jù)。
5）數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器
數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器保存集團(tuán)全部的訪客數(shù)據(jù)。通過(guò)服務(wù)器集中管理來(lái)訪數(shù)據(jù)，各個(gè)點(diǎn)實(shí)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)，數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)同步，信息管理端統(tǒng)一查詢管理。
6）人證識(shí)別（可選）
通過(guò)人臉識(shí)別與身份證識(shí)別檢測(cè)人與身份證上的信息是否一致。它是公民與身份證件證明的一次大統(tǒng)一，實(shí)現(xiàn)了“人證合一”的大突破，對(duì)假身份證、借身份證等違法行為打擊作用明顯。
悅訪客寫(xiě)字樓訪客系統(tǒng)改變傳統(tǒng)的手工登記的繁瑣，用智能大數(shù)據(jù)記錄訪問(wèn)成員，更快捷、方便、智能、自助。有利于提升寫(xiě)字樓整體服務(wù)品質(zhì)，提升寫(xiě)字樓形象。
